Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń
WYDAWANIE ODPISÓW AKTÓW STANU CYWILNEGO ORAZ ZAŚWIADCZEŃ
Sposób załatwienia sprawy
Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby składa się w dowolnym urzędzie stanu cywilnego na terenie całego kraju w formie pisemnej. Wniosek można tez złożyć za pomocą środków komunikacji elektronicznej – wniosek musi być opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP za pośrednictwem skrzynki podawczej Urzędu Miasta i Gminy w Radkowie na platformie ePUAP www.epuap.gov.pl lub za pośrednictwem platformy obywatel.gov.pl.
Z rejestru stanu cywilnego wydaje się: - odpisy zupełne aktów stanu cywilnego, - odpisy skrócone aktów stanu cywilnego, - odpisy skrócone aktów stanu cywilnego na drukach wielojęzycznych, - zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby, - zaświadczenia o stanie cywilnym.
Urząd Stanu Cywilnego,
ul. Rynek 1,
57-420 Radków w dniach:
w poniedziałki w godz. 800-1700
od wtorku do czwartku w godz. 800-1600
w piątki w godz. 800-1500
Wymagane dokumenty
- pisemny wniosek o wydanie odpisu,
- okazanie dokumentu stwierdzającego lub potwierdzającego tożsamość (dowód osobisty lub paszport),
- udokumentowanie prawa do otrzymania odpisu (pokrewieństwo lub powinowactwo albo pełnomocnictwo od osoby uprawnionej).
Dodatkowe informacje
Odpisy aktów stanu cywilnego i zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby wydaje się na wniosek:
osoby, której stan cywilny został w akcie stwierdzony,
wstępnego (rodzica, dziadka, babci),
zstępnego (dziecka, wnuka),
rodzeństwa,
małżonka,
przedstawiciela ustawowego,
opiekuna,
sądu, prokuratora,
organów administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.
Odpisy z ksiąg niemieckich – wydaje się po dokonaniu tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego na język polski.
Opłata
- odpis zupełny aktu stanu cywilnego – 33 zł
- odpis skrócony aktu stanu cywilnego – 22 zł
- odpis skrócony aktu stanu cywilnego na druku wielojęzycznym – 22 zł
- zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby – 24 zł
- zaświadczenie o stanie cywilnym – 38 zł
- pełnomocnictwo – 17 zł
Opłat można dokonywać w kasie Urzędu Miasta i Gminy w Radkowie ul. Rynek 1, 57-420 Radków lub w punktach kasowych na terenie Gminy
Godziny otwarcia kas: informacja
lub na rachunek bankowy: Bank PEKAO S.A. III Oddział we Wrocławiu ul. Ofiar Oświęcimskich 36;
nr 95 1240 3464 1111 0010 2660 6885 (W przypadku dokonania opłaty skarbowej przelewem bankowym do wniosku należy dołączyć potwierdzenie dokonania przelewu).
Opłatę skarbową dokonaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto:
Kod SWIFT Bank Pekao SA: PKOP PL PW
Kod BIC Bank Pekao SA: PKOP PL PW
IBAN Bank Pekao SA: PL 95 1240 3464 1111 0010 2660 6885
Kod banku: 1240 3464
Termin załatwienia
Odpisy aktów stanu cywilnego sporządzonych w USC w Radkowie oraz przeniesione już rejestru stanu cywilnego - wydaje się niezwłocznie. Odpisy aktów stanu cywilnego wymagające uprzedniego zamówienia w innym USC – wydaje się w terminie do 10 dni roboczych. Zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby - wydaje się niezwłocznie, a w przypadkach wymagających prowadzenia postępowania wyjaśniającego – do 10 dni roboczych.
Uwagi:
Rejestr stanu cywilnego nie zawiera wszystkich sporządzonych od 1945 r. aktów stanu cywilnego.
Przeniesienie aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego jest czynnością jednorazową i od chwili przeniesienia – odpisy aktu stają się dostępne w każdym urzędzie stanu cywilnego w kraju.
Komórka organizacyjna
Urząd Stanu Cywilnego, tel. 74 873 50 29, e-mail: u.krol@radkowklodzki.pl
Tryb odwoławczy
Tryb odwoławczy występuje tylko w przypadku wydania decyzji o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego. Odwołanie wnosi się do Wojewody Dolnośląskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem Kierownika USC, który wydał decyzję.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U.z 2020r., poz.463 z późn.zm.)
Wzory druków do pobrania
Wzór formularza - wniosek o wydanie odpisu aktu małżeństwa
Wzór formularza - wniosek o wydanie odpisu aktu urodzenia
Wzór formularza - wniosek o wydanie odpisu aktu zgonu
Wzór formularza – wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym