Załącznik Nr 4
do Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Miasta i Gminy w Radkowie
ZASADY PLANOWANIA PRACY
§ 1
- Planowanie pracy w Urzędzie ma charakter zadaniowy i służy sprecyzowaniu zadań nałożonych na poszczególne wydziały oraz wytyczaniu i koordynacji przedsięwzięć zmierzających do realizacji tych zadań.
- Przedmiotem planowania pracy w Urzędzie są ważniejsze problemy i zjawiska wymagające podjęcia działań przez Urząd.
- Planowanie nie obejmuje zadań bieżących o charakterze rutynowym i powtarzalnym.
§ 2
- Roczny plan pracy ustala Burmistrz do dnia 31 grudnia roku poprzedniego.
- Roczny plan pracy Urzędu obejmuje programy działania poszczególnych Referatów oraz zadania Urzędu nie przypisane poszczególnym Referatom.
- Kierownicy poszczególnych Referatów przedkładają Burmistrzowi i Kierownikowi Referatu Organizacyjno - Administracyjnego w terminie do dnia 15 października roku poprzedniego programy działania Referatów.
- Kierownik Referatu Organizacyjno - Administracyjnego przedkłada Burmistrzowi w terminie do dnia 1 listopada roku poprzedniego propozycje zadań nie przypisanych poszczególnym Referatom.
§ 3
- Programy działania Referatów obejmują w szczególności:
1) zadania Referatu wynikające z zakresu jego działania, określonego w regulaminie,
2) sposób oraz terminy realizacji zadań Referatu,
3) osoby odpowiedzialne za realizację zadań Referatu,
4) wskazanie Referatów współdziałających w realizacji danego zadania,
5) zamierzenia w zakresie doskonalenia pracy Referatu,
6) plan szkoleń pracowników Referatu.
- Programy działania Referatów zatwierdza Burmistrz.
§ 4
- Roczny plan pracy Urzędu jest aktualizowany stosownie do modyfikacji zakresu zadań Urzędu wynikającej ze zmian stanu prawnego i innych przyczyn.
- Aktualizacji rocznego planu pracy Urzędu dokonuje Burmistrz w formie aneksu.
§ 5
- Aktualizacji programów działania Referatów dokonują ich kierownicy w formie aneksu.
- Paragraf 3 ust. 2 i § 4 ust. 1 stosuje się odpowiednio.
§ 6
- Za terminową i pełną realizację zadań wynikających z rocznego planu pracy Urzędu odpowiada Burmistrz.
- Na podstawie materiałów własnych i informacji uzyskanych od Kierowników Referatów, Kierownik Referatu Organizacyjno – Administracyjnego przedkłada Burmistrzowi pisemne sprawozdanie z realizacji rocznego planu pracy Urzędu w terminie do 15 lutego następnego roku.
§ 7
Za terminową i pełną realizację zadań wynikających z programów działania Referatów odpowiadają ich Kierownicy.
§ 8
- Kierownik Referatu Organizacyjno – Administracyjnego kontroluje na bieżąco realizację rocznego planu pracy Urzędu, w odniesieniu do poszczególnych Referatów i rozlicza Kierowników Referatów z wykonania zadań.
- Kierownicy Referatów kontrolują na bieżąco realizacje programów działania przez podległe Referaty i rozliczają podległych pracowników z wykonania zadań ujętych w tych programach.
informację wytworzył: |
Joanna Rakowska |
za treść odpowiada: |
Józef Strug |
data wytworzenia: |
25.04.2003 |