REJESTRACJA ZDARZENIA, KTÓRE NASTĄPIŁO POZA GRANICAMI RP

Sposób załatwienia sprawy

Wniosek o rejestrację zdarzenia, które nastąpiło poza granicami RP i nie zostało tam zarejestrowane lub nie jest tam prowadzona rejestracja stanu cywilnego można złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego. Z wnioskiem o rejestrację może wystąpić także inna osoba, która wykaże w tym interes prawnylub interes faktyczny .Wnioskodawca może działać przez pełnomocnika.Pełnomocnik dołącza do kompletu dokumentów oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi wskazywać kto, kogo, do jakiej czynności upoważnia, a ponadto musi być zaopatrzone w datę i podpis mocodawcy. Złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. Wolne od opłaty skarbowej jest jednak złożenie pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

Urząd Stanu Cywilnego,

ul. Rynek 1, 57-420 Radków

w dniach:

• w poniedziałki w godz. 8⁰⁰-17⁰⁰

• od wtorku do czwartku w godz. 8⁰⁰-16⁰⁰

• w piątki w godz. 8⁰⁰-15⁰⁰

Wymagane dokumenty

• wniosek o rejestrację zdarzenie, które nastąpiło za granicą;

• wydany przez właściwy podmiot zagraniczny dokument potwierdzający zdarzenie wraz z jego tłumaczeniem na język polski;

• dokumenty stanu cywilnego stwierdzające zdarzenie wcześniejsze wraz z ich tłumaczeniem na język polski;

• oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa, jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika;

• oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub wydruk (skan wydruku) przelewu bankowego.

Dodatkowe informacje

Wniosek o rejestrację urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane, oraz rejestrację urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego można złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego.
Rejestracji zdarzenia które nastąpiło poza granicami RP dokonuje się w rejestrze stanu cywilnego, w formie czynności materialno-technicznej, zamieszczając w akcie stanu cywilnego adnotację o okolicznościach rejestracji. Jeżeli urodzenie i zgon dotyczą obywatela polskiego, pisemny wniosek o rejestrację zdarzenia można złożyć do konsula.

Opłata

- za wydanie odpisu zupełnego sporządzonego po dokonaniu czynności w wysokości - 39 zł,

- od pełnomocnictwa – 17 zł.

Wolne od opłaty skarbowej jest jednak złożenie pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

• Opłat można dokonywać w kasie Urzędu Miasta i Gminy w Radkowie ul. Rynek 1, 57-420 Radków lub w punktach kasowych na terenie Gminy

Godziny otwarcia kas: informacja

lub na rachunek bankowy: Bank PEKAO S.A. III Oddział we Wrocławiu ul. Ofiar Oświęcimskich 36;
nr 95 1240 3464 1111 0010 2660 6885 (W przypadku dokonania opłaty skarbowej przelewem bankowym do wniosku należy dołączyć potwierdzenie dokonania przelewu).

Termin załatwienia

Wnioski o rejestrację zdarzenia załatwiane są niezwłocznie; jeżeli jednak załatwienie sprawy wymaga postępowania wyjaśniającego - nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia złożenia podania. Po dokonaniu rejestracji wnioskodawca otrzymuje odpis zupełny aktu.

Komórka organizacyjna

Urząd Stanu Cywilnego, tel. 74 873 50 29, e-mail: u.krol@radkowklodzki.pl

Tryb odwoławczy

Od wydanej decyzji służy stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Dolnośląskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Radkowie, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. Skargę w sprawie można składać do Wojewody Dolnośląskiego.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U.z 2016r., poz.2064 z późn.zm.)

Wzory drukówdo pobrania

• Wzór formularza – wniosek o rejestrację urodzenia, które nastąpiło poza granicami RP

• Wzór formularza – wniosek o rejestrację małżeństwa które nastąpiło poza granicami RP

• Wzór formularza – wniosek o rejestrację zgonu, który nastąpił poza granicami RP