Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń

WYDAWANIE ODPISÓW AKTÓW STANU CYWILNEGO ORAZ ZAŚWIADCZEŃ

Sposób załatwienia sprawy

Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego  lub zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby składa się w dowolnym urzędzie stanu cywilnego na terenie całego kraju w formie pisemnej. Wniosek można tez złożyć za pomocą środków komunikacji elektronicznej – wniosek musi być opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP za pośrednictwem skrzynki podawczej Urzędu Miasta i Gminy               w Radkowie na platformie ePUAP www.epuap.gov.pl lub za pośrednictwem platformy obywatel.gov.pl.

Z rejestru stanu cywilnego wydaje się: - odpisy zupełne aktów stanu cywilnego, - odpisy skrócone aktów stanu cywilnego, - odpisy skrócone aktów stanu cywilnego na drukach wielojęzycznych, - zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby, - zaświadczenia o stanie cywilnym.

Urząd Stanu Cywilnego,

ul. Rynek 1,

57-420 Radków w dniach:

• w poniedziałki w godz. 8⁰⁰-17⁰⁰

• od wtorku do czwartku w godz. 8⁰⁰-16⁰⁰

• w piątki w godz. 8⁰⁰-15⁰⁰

Wymagane dokumenty

- pisemny wniosek o wydanie odpisu,
- okazanie dokumentu stwierdzającego lub potwierdzającego tożsamość (dowód osobisty lub paszport),
- udokumentowanie prawa do otrzymania odpisu (pokrewieństwo lub powinowactwo albo pełnomocnictwo od osoby uprawnionej).

Dodatkowe informacje

Odpisy aktów stanu cywilnego  i zaświadczenia  o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby wydaje się na wniosek:

• osoby, której stan cywilny został w akcie stwierdzony,

• wstępnego (rodzica, dziadka, babci),

• zstępnego (dziecka, wnuka),

• rodzeństwa,

• małżonka,

• przedstawiciela ustawowego,

• opiekuna,

• sądu, prokuratora,

• organów administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.

Odpisy z ksiąg niemieckich – wydaje się po dokonaniu tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego na język polski.

Opłata

- odpis zupełny aktu stanu cywilnego – 33 zł

- odpis skrócony aktu stanu cywilnego – 22 zł

- odpis skrócony aktu stanu cywilnego na druku wielojęzycznym – 22 zł

- zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby – 24 zł

- zaświadczenie o stanie cywilnym – 38 zł

- pełnomocnictwo – 17 zł

Opłat można dokonywać w kasie Urzędu Miasta i Gminy w Radkowie ul. Rynek 1, 57-420 Radków lub w punktach kasowych na terenie Gminy

Godziny otwarcia kas: informacja

lub na rachunek bankowy: Bank PEKAO S.A. III Oddział we Wrocławiu ul. Ofiar Oświęcimskich 36;
nr 95 1240 3464 1111 0010 2660 6885 (W przypadku dokonania opłaty skarbowej przelewem bankowym do wniosku należy dołączyć potwierdzenie dokonania przelewu).

Opłatę skarbową dokonaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto:

Kod SWIFT Bank Pekao SA: PKOP PL PW

Kod BIC Bank Pekao SA: PKOP PL PW

IBAN Bank Pekao SA: PL 95 1240 3464 1111 0010 2660 6885

Kod banku: 1240 3464

Termin załatwienia

Odpisy aktów stanu cywilnego sporządzonych w USC w Radkowie oraz przeniesione już rejestru stanu cywilnego - wydaje się niezwłocznie. Odpisy aktów stanu cywilnego wymagające uprzedniego zamówienia w innym USC – wydaje się w  terminie do 10 dni roboczych. Zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby - wydaje się niezwłocznie, a w przypadkach wymagających prowadzenia postępowania wyjaśniającego – do 10 dni roboczych.

Uwagi:

• Rejestr stanu cywilnego nie zawiera wszystkich sporządzonych od 1945 r. aktów stanu cywilnego.

• Przeniesienie aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego jest czynnością jednorazową i od chwili przeniesienia – odpisy aktu stają się dostępne w każdym urzędzie stanu cywilnego w kraju.

Komórka organizacyjna

Urząd Stanu Cywilnego, tel. 74 873 50 29, e-mail: u.krol@radkowklodzki.pl

Tryb odwoławczy

Tryb odwoławczy występuje tylko w przypadku wydania decyzji o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego. Odwołanie wnosi się do Wojewody Dolnośląskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem Kierownika USC, który  wydał decyzję.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U.z 2020r., poz.463 z późn.zm.)

Wzory druków do pobrania

Wzór formularza - wniosek o wydanie odpisu aktu małżeństwa

Wzór formularza - wniosek o wydanie odpisu aktu urodzenia

Wzór formularza - wniosek o wydanie odpisu aktu zgonu

Wzór formularza – wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym